Không gian làm việc được bố trí hợp lý có thể hỗ trợ rất nhiều cho sự thoải mái của đôi mắt trong ngày dài làm việc. Một yếu tố quan trọng là tận dụng ánh sáng tự nhiên khi có thể, vì ánh sáng tự nhiên thường tạo cảm giác dịu hơn so với ánh sáng nhân tạo mạnh. Khi đặt bàn làm việc gần cửa sổ, người dùng có thể tận hưởng nguồn sáng tự nhiên và giảm bớt sự phụ thuộc vào màn hình sáng. Tuy nhiên, cần tránh ngồi trực tiếp trước ánh sáng quá mạnh để giảm chói. Sự cân bằng ánh sáng giúp mắt cảm thấy nhẹ nhàng hơn.
Vị trí của màn hình cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giảm căng thẳng cho mắt. Màn hình nên được đặt ngang tầm mắt hoặc thấp hơn một chút để mắt không phải mở quá rộng hoặc điều tiết nhiều. Khoảng cách giữa mắt và màn hình nên đủ rộng để người dùng đọc dễ dàng mà không cần nghiêng người quá gần. Khi màn hình đặt đúng vị trí, cơ thể và mắt đều cảm thấy thoải mái hơn trong quá trình làm việc. Đây là cách đơn giản nhưng nhiều người thường bỏ qua.
Ngoài ánh sáng và vị trí màn hình, việc giảm ánh sáng chói từ các nguồn xung quanh cũng góp phần tạo không gian dễ chịu. Rèm cửa hoặc tấm chắn sáng giúp giảm bớt độ sáng mạnh chiếu trực tiếp vào mắt. Sử dụng đèn bàn ánh sáng mềm thay vì ánh sáng mạnh cũng giúp mắt dễ thích nghi hơn. Không gian làm việc gọn gàng, thoáng đãng và có màu sắc nhẹ nhàng cũng giúp tinh thần thư giãn hơn khi làm việc lâu. Những điều chỉnh nhỏ này mang lại cảm giác thoải mái tự nhiên cho đôi mắt trong suốt ngày làm việc.